
Wiele firm korzysta z kilku systemów jednocześnie - ERP do sprzedaży i księgowości, osobny magazyn, sklep internetowy, czasem jeszcze arkusz do raportów. Kiedy te systemy się ze sobą nie komunikują, każda zmiana - nowe zamówienie, aktualizacja ceny, zmiana stanu magazynowego - musi zostać wpisana ręcznie w kilku miejscach. To nie tylko strata czasu, ale też najczęstsze źródło błędów w firmie.
Integracje ERP to dla nas nie jednorazowy eksport pliku, tylko trwałe połączenie między systemami, które na bieżąco wymieniają dane. Zajmujemy się integracjami systemów biznesowych działających wokół Subiekt nexo PRO, Subiekt GT i Navireo - od projektowania integracji systemów od podstaw, po rozbudowę już istniejących połączeń o nowe funkcje.
Największą wartością dobrze zaprojektowanej integracji jest dwukierunkowa wymiana danych ERP - zmiana wprowadzona w jednym systemie od razu pojawia się w drugim, bez udziału człowieka. Dzięki temu eliminacja ręcznego przepisywania danych przestaje być teorią, a staje się codziennością: mniej pomyłek, mniej czasu spędzonego na powtarzalnych czynnościach i pewność, że dane w każdym systemie są takie same. To właśnie automatyzacja przepływu danych - nie pojedyncza funkcja, ale sposób, w jaki cała firma zaczyna pracować.


Najczęściej zaczynamy od dwóch obszarów, w których ręczne przepisywanie boli najbardziej. Integracja magazynu z ERP sprawia, że każde przyjęcie, wydanie czy przesunięcie towaru od razu aktualizuje stany w systemie sprzedażowym - więcej o tym, jak to wygląda w praktyce, znajdziesz na stronie systemu WMS 4MAG. Podobnie integracja sprzedaży mobilnej z ERP daje handlowcom w terenie dostęp do aktualnych cen i stanów bez telefonowania do biura - opisaliśmy to szerzej przy okazji sprzedaży mobilnej 4SALES.
Coraz więcej firm sprzedaje jednocześnie stacjonarnie i online, a integracja ERP z e-commerce pozwala prowadzić obie sprzedaże z jednego źródła prawdy, bez osobnego wprowadzania zamówień ze sklepu do systemu księgowo-handlowego. Zajmujemy się też integracją ERP z aplikacjami biznesowymi spoza standardowego ekosystemu InsERT - narzędziami do fakturowania, CRM-ami, systemami kurierskimi czy platformami raportowymi, których firma używa na co dzień.


Tam, gdzie gotowe rozwiązania nie wystarczają, projektujemy połączenia oparte o API do systemu ERP - czyli bezpośredni, programistyczny dostęp do danych, pozwalający zbudować integrację dopasowaną do konkretnego procesu, a nie odwrotnie. To fundament szerszej automatyzacji ERP: im więcej powtarzalnych czynności da się zautomatyzować, tym mniej czasu zespół traci na pracę, którą powinien wykonywać system.
Każda integracja zaczyna się od tego samego pytania: które dane i między którymi systemami przepływają dziś ręcznie? Odpowiedź na nie zwykle pokazuje, gdzie firma traci najwięcej czasu. Zanim zaproponujemy konkretne rozwiązanie, chętnie umówimy się na konsultację i porozmawiamy o Twoim procesie.

Zastanawiasz się, czy Twoja firma jest gotowa na taką zmianę? Sprawdź, jak rozpoznać sygnały świadczące o tym, że pora usprawnić pracę magazynu oraz jak krok po kroku wygląda wdrożenie systemu WMS. Umów bezpłatną konsultację i sprawdź, jak 4MAG może działać w Twojej firmie.