Traceability i identyfikowalność produktów - śledzenie partii od magazynu po produkcję

  • Instalacja w kilka minut
  • Gotowe scenariusze pracy
  • Wsparcie techniczne na każdym etapie
  • Rozwiązania dla Subiekt nexo PRO (.NET 8), GT i Navireo
aplikacja dla handlowców – stany magazynowe

W branżach takich jak spożywcza, chemiczna czy kosmetyczna identyfikowalność produktów to nie dodatek, tylko podstawowy wymóg - podczas kontroli czy w razie reklamacji trzeba w kilka minut wskazać, z jakiej partii surowca powstał dany wyrób i do jakich odbiorców trafił. W wielu firmach te dane wciąż są rozproszone między papierowymi dokumentami, arkuszami i pamięcią pracowników, co w sytuacji kryzysowej - na przykład wycofania partii z rynku - potrafi kosztować dni, zamiast minut.

Czym jest traceability i dlaczego to coś więcej niż formalność

Traceability w produkcji oznacza możliwość prześledzenia pełnej historii produktu - od konkretnej partii surowca, przez wszystkie etapy przetwarzania, aż po miejsce, do którego trafił gotowy wyrób. Dobrze zaprojektowana identyfikowalność produktów to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów, ale i realne narzędzie zarządzania - pozwala szybciej reagować na reklamacje, precyzyjniej planować wycofania i ograniczać straty do konkretnej, zidentyfikowanej partii, zamiast całej produkcji.

W czym się specjalizujemy?

Obsługa partii i dat ważności już na poziomie magazynu

Fundamentem identyfikowalności jest porządek na poziomie magazynu. 4MAG obsługuje obsługę numerów LOT oraz daty ważności w systemie magazynowym zgodnie z zasadą FIFO, więc każda partia jest widoczna i możliwa do namierzenia od momentu przyjęcia na magazyn. To pierwszy, konieczny krok - bez uporządkowanej identyfikowalności partii w magazynie, żaden system traceability wyżej w łańcuchu nie będzie działał poprawnie.

aplikacja dla handlowców – stany magazynowe

Śledzenie partii od surowca do produktu gotowego

aplikacja dla handlowców – stany magazynowe

Pełne śledzenie partii produkcyjnych oznacza połączenie danych z magazynu z tym, co dzieje się na hali produkcyjnej - które partie surowców trafiły do którego zlecenia i w jakim gotowym wyrobie się znalazły. Taki system traceability zintegrowany z ERP projektujemy jako dedykowane rozwiązanie, dopasowane do konkretnego procesu produkcyjnego - bo sposób, w jaki surowce łączą się w gotowy produkt, wygląda inaczej w każdej branży i praktycznie zawsze wymaga indywidualnego podejścia.

W czym się specjalizujemy?

Wsparcie zgodności z HACCP, ISO, BRC i IFS

Firmy działające w branżach regulowanych muszą wykazać zgodność z konkretnymi standardami. Projektujemy rozwiązania jako oprogramowanie zgodne z HACCP, wspierające dokumentację i punkty kontrolne wymagane w tym systemie, a także jako system spełniający normy ISO w zakresie zarządzania jakością. Obsługujemy też wymagania specyficzne dla systemu zgodnego z BRC i IFS - standardów szczególnie istotnych w branży spożywczej i kosmetycznej. Zawsze mówimy tu o wsparciu procesu i dokumentacji potrzebnej do audytu - o samą certyfikację firma ubiega się niezależnie, u odpowiedniej jednostki certyfikującej.

aplikacja dla handlowców – stany magazynowe
aplikacja dla handlowców – stany magazynowe

Dla jakich branż identyfikowalność jest kluczowa

Identyfikowalność w branży spożywczej to dziś standard, a nie opcja - od surowca, przez etapy przetwórstwa, aż po datę przydatności na półce sklepowej. Podobnie wygląda to w przemyśle o wysokich wymaganiach jakościowych - traceability w przemyśle chemicznym i kosmetycznym wymaga precyzyjnego powiązania partii surowców z gotowymi produktami, często z dodatkową dokumentacją bezpieczeństwa, którą trzeba przechowywać i móc szybko odtworzyć.

Porozmawiajmy o Twoim procesie identyfikowalności

Każdy proces traceability wygląda inaczej - zależy od branży, wymaganych certyfikatów i tego, jak dziś zorganizowana jest produkcja. Zamiast proponować gotowy szablon, zaczynamy od rozmowy o tym, jak wygląda Twój proces i czego wymagają od Ciebie klienci lub audytorzy. Umów bezpłatną konsultację - sprawdzimy razem, co już działa dobrze, a co warto uporządkować.